Werkstudent Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Werkstudent Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Du organisierst den Empfangsbereich, koordinierst Termine und Konferenzräume, bereitest Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfängst und betreust Mandanten und Besucher
- Du erledigst neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs zuverlässig den Schriftverkehr, übernimmst das digitale Dokumentenmanagement
- Du bedienst die Telefonzentrale und verwaltest das zentrale Email-Postfach des Sekretariats und des Standorts
- Dir bereiten weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und -möbeln
DEIN PROFIL
- Dein Profil kennzeichnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen
- Dich zeichnen ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert
WIR FÜR DICH
- Spannende Tätigkeiten: Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen zu Kollegen und Vorgesetzten
- Individuelle Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch unsere interne DORNBACH Akademie sowie individuelle Weiterentwicklung im Rahmen unseres Karrieremodells mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung sowie Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude
- Attraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte und Firmenveranstaltungen
- Weitere Vorteile: frische Obstkörbe, kostenlose Parkplätze, eine gute Verkehrsanbindung, Sonderurlaub und natürlich nette Kollegen und Kolleginnen, die jederzeit füreinander da sind
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
