Partner- und Teamassistenz im Bereich Steuern (m/w/d)
- Saarbrücken
- Vollzeit
Partner- und Teamassistenz im Bereich Steuern (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Du agierst als zentrale Schnittstelle zu den Partnern, dem Team, den Mandanten und Dienstleistern
- Dabei unterstützt Du die Partner und das Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft der Steuerberatung,
- Du verantwortest die Erfassung sowie Pflege von Bescheiden sowie Mandantendaten in DATEV und übernimmst die Angebots- und Auftragsabwicklung
- Damit alle Prozesse reibungslos laufen gehören auch die Fristen- und Terminverwaltung ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Organisation der Akten-, Ablage- und Wiedervorlagesysteme
- In der Unterstützung der Mandantenbetreuung wirkst du bei der Vorbereitung von Jahresabschlussberichten, Auftragsbestätigungen sowie bei der Erstellung von Texten, Protokollen, Schriftsätzen, Einsprüchen und Anträgen mit
- Als kommunikative Schnittstelle korrespondierst du mit Behörden und Institutionen, bearbeitest Ein- und Ausgangspost und leitest Anfragen zuverlässig
- Du organisierst Besprechungsräume, empfängst unsere Mandanten und betreust die Telefonzentrale
DEIN PROFIL
- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du eine solide Basis für die Tätigkeit mit
- Idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung im Sekretariat, gern auch im steuerberatenden Umfeld, und fühlst dich im Umgang mit DATEV und MS Office sicher
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus und helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Durch dein freundliches Auftreten und deine serviceorientierte Kommunikation schaffst du sowohl intern als auch im Kontakt mit Mandanten eine angenehme und professionelle Atmosphäre
WIR FÜR DICH
- Gezielte Förderung: Weiterbildungen durch die DORNBACH Akademie und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern deine berufliche Entwicklung
- Moderne Arbeitsweise: Unsere modernen Bürogebäude mit großem Pausenraum bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge (BAV), JobRad, heyCare, Firmenhandy und exklusive Mitarbeiterrabatte
- Weitere Vorteile: Kostenlose Parkplätze, frische Obstkörbe, Weihnachtsfeiern, gute Verkehrsanbindung und Events wie der Firmenlauf machen unser Angebot besonders attraktiv
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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