Office Manager/in (m/w/d)
Office Manager/in (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Du leitest und organisierst die Teamassistenzbereiche in Bad Homburg und Darmstadt (mit regelmäßiger Präsenz an beiden Kanzleistandorten)
- Du verantwortest die Aufgabenverteilung und wirkst selbst aktiv an der Erfüllung sämtlicher Aufgaben mit
- Du erledigst neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs zuverlässig den Schriftverkehr, übernimmst das digitale Dokumentenmanagement und die Ãœberwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Erteilung von Auskünften und Informationen an Mandanten, Behörden und DienstleisterÂ
- Für dich sind die Vorbereitung von und Unterstützung bei Kanzleiveranstaltungen und Firmenevents selbstverständlich
- Du beauftragst und steuerst externe Dienstleister wie z.B. das Reinigungspersonal, die Hausverwaltung oder auch den SicherheitsdienstÂ
- Dir bereiten weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und -möbeln oder auch die Termin- und Reiseplanung für die Partner und das Team ebenfalls Freude
- Anregungen und Ideen bringst du regelmäßig in unseren Projekten zur Prozessoptimierung ein
DEIN PROFIL
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat, bestenfalls aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer SteuerberatungskanzleiÂ
- Dein Profil kennzeichnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen
- Dich zeichnen ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie hoher Flexibilität aus
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert und belastbar
- Du bist bereit, deine Arbeitszeit auf zwei Bürostandorte aufzuteilen, besitzt demnach einen Führerschein und einen PKWÂ
WIR FÃœR DICH
- Spannende Tätigkeiten: Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen zu Kollegen und Vorgesetzten
- Individuelle Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch unsere interne DORNBACH Akademie sowie individuelle Weiterentwicklung im Rahmen unseres Karrieremodells mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung sowie Arbeiten in unserem modernen BürogebäudeÂ
- Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Sachbezugsgutschein, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte und Firmenveranstaltungen
- Weitere Vorteile: frische Obstkörbe, kostenlose Parkplätze, Sonderurlaub und natürlich nette Kollegen und Kolleginnen, die jederzeit füreinander da sind
Â
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
